Cerrar un negocio también forma parte del ciclo natural del emprendimiento. No todos los proyectos logran mantenerse en el tiempo. Algunos cambian de rumbo. Otros simplemente cumplen su etapa. En Chile, cuando los socios deciden terminar con una empresa, deben realizar un procedimiento formal conocido como disolución de la sociedad.
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Este proceso implica varios trámites administrativos y legales. El objetivo es dejar constancia oficial de que la empresa deja de existir y evitar que su RUT sea utilizado en el futuro.
Un cierre de empresa que debe seguir el mismo camino de creación
Las sociedades deben ser eliminadas mediante el mismo sistema con el que fueron creadas.
- Si la empresa se constituyó por escritura pública, la disolución debe seguir ese mismo mecanismo.
- ¿Fue creada en el sistema del Registro de Empresas y Sociedades (Empresa en un Día)? El proceso también se realiza dentro de esa plataforma.
En ambos casos se requiere un documento legal, que suele redactarlo un abogado, que explique las razones del cierre. Posteriormente debe ser firmado por todos los socios o accionistas de la empresa.
- Cuando la sociedad se constituyó por escritura pública, el proceso incluye la firma ante notario, la publicación en el Diario Oficial y la inscripción en el Conservador de Bienes Raíces correspondiente.
- Si se realizó mediante Empresa en un Día, el documento se carga en el portal y debe ser validado electrónicamente por un notario y los socios.
Requisitos clave antes de cerrar la empresa
Antes de eliminar una sociedad existen algunas condiciones esenciales. Se debe garantizar que el negocio cerrará sin obligaciones tributarias activas.
La primera es el acuerdo de todos los socios o accionistas. Sin esta unanimidad no es posible iniciar el proceso.
También se requiere contar con el certificado de término de giro del Servicio de Impuestos Internos. A esto se suma un certificado de la Tesorería General de la República que confirme que la empresa no mantiene deudas pendientes.
Disolución, liquidación y cierre definitivo
El proceso suele comenzar con la disolución formal de la sociedad. Luego viene la etapa de liquidación. En esta fase se revisan los activos y pasivos de la empresa. Se pagan deudas. Se cancelan impuestos pendientes. Y se finalizan las obligaciones comerciales.
Posteriormente se elabora un informe de liquidación que detalla cómo se resolvieron estos aspectos financieros. También, deben ser devueltos los permisos o licencias que hayan sido otorgados a la empresa.
Finalmente, se solicita la cancelación de la inscripción en el Registro de Comercio y se publica el cierre en el Diario Oficial. Con este último paso, queda legalmente eliminada.
En Emprende.cl se asesora a emprendedores durante todo este proceso. Porque cerrar una sociedad también requiere orden, respaldo legal y una correcta gestión administrativa. Así, el cierre puede convertirse en el primer paso para un nuevo proyecto.
En Emprende.cl estamos para ayudarte a comenzar tu negocio con el pie derecho.