productividad – Emprende.cl

Los correos institucionales impulsan a los negocios pequeños

Posted on 06/10/2024 by Felipe

Uno de los mayores desafíos que enfrentan los pequeños emprendedores es establecerse como negocios serios y confiables. Los correos institucionales, aquellos que usan el dominio de la empresa en lugar de proveedores gratuitos (como Gmail), juegan un papel crucial en este aspecto.

En Emprende.cl recopilamos los mejores argumentos para que uses este servicio.

¿Por qué es buena opción invertir en correos institucionales?

Utilizar un correo electrónico con el dominio de tu empresa proyecta una imagen más profesional. Los clientes y socios potenciales perciben que detrás del emprendimiento hay un compromiso real y una estructura formal. Esta primera impresión puede ser determinante en la toma de decisiones de los consumidores y en la generación de confianza.

Seguridad y control

La seguridad de la información es otra razón fundamental para utilizar correos institucionales. Los pequeños emprendedores manejan datos sensibles, desde información personal de los clientes hasta detalles financieros de la empresa. Los correos institucionales ofrecen niveles de seguridad superiores a los correos gratuitos. El motivo de ello es porque, generalmente, son servicios proporcionados por compañías especializadas.

Además, permiten un mejor control interno. En un equipo de trabajo, es crucial poder gestionar y monitorear el uso de los correos electrónicos para prevenir fugas de información o mal uso de la comunicación.

Cohesión y consistencia de marca

La cohesión de marca es esencial para cualquier negocio, independientemente de su tamaño. Un correo electrónico institucional ayuda a mantener una imagen consistente. Cada vez que un cliente recibe un correo desde una dirección que incluye el nombre del dominio de la empresa, se refuerza el reconocimiento de la marca.

Esta coherencia visual se extiende a todos los aspectos de la comunicación. Va desde las firmas electrónicas hasta los correos automatizados, creando una experiencia de usuario más uniforme y profesional.

Los correos electrónicos institucionales contribuyen significativamente a la creación de una imagen corporativa sólida. A través de la personalización de las firmas de correo, los pequeños emprendedores pueden incluir logos, lemas y enlaces a sus redes sociales o sitio web.

Estos elementos adicionales, además de promover la marca, facilitan el acceso a más información sobre el negocio. Una imagen corporativa fuerte puede diferenciar a un pequeño emprendedor en un mercado competitivo, atrayendo más clientes y generando mayores oportunidades de negocio.

Facilita la organización

En un emprendimiento, la organización y la eficiencia son claves para el crecimiento y la sostenibilidad. Los correos institucionales permiten una mejor organización de la correspondencia.

Los servicios de correo profesional suelen ofrecer herramientas avanzadas de gestión, como calendarios integrados, tareas y almacenamiento en la nube. Estas herramientas facilitan la coordinación de tareas y la comunicación dentro del equipo, aumentando la productividad y reduciendo el riesgo de errores.

Mejora de la comunicación externa

Para los pequeños emprendedores, mantener una comunicación fluida y efectiva con clientes, proveedores y otros socios es vital. Los correos institucionales permiten configurar respuestas automáticas, plantillas de correo y listas de distribución, lo que optimiza la gestión del tiempo y asegura que todas las partes interesadas reciban la información necesaria de manera oportuna.

Esta mejora en la comunicación externa no solo ahorra tiempo. En definitiva, también mejora la experiencia del cliente, generando mayor satisfacción y fidelidad.

En conclusión, en el contexto de los pequeños emprendimientos, la implementación de correos institucionales no es solo una cuestión de estética o formalidad. Es una herramienta estratégica que puede influir directamente en la percepción del cliente, la seguridad de la información, la organización interna y la cohesión de la marca. Adoptar correos electrónicos profesionales es un paso crucial para cualquier emprendedor que desee establecerse y crecer en un mercado competitivo, ofreciendo una base sólida sobre la cual construir su negocio.

Recuerda que si tienes alguna duda nos puedes enviar un mensaje vía WhatsApp, al +569 6450 0000. En Emprende.cl te podemos ayudar en todo el proceso de tu negocio; cuéntanos tu idea de negocio y te orientamos en cada uno de los pasos mencionados.

8 tips para ordenar tu lugar de trabajo

Posted on 07/04/202422/09/2025 by Felipe

Ya sea que trabajes en tu casa o en la oficina, el orden del lugar es fundamental para un trabajo fluido. La organización del espacio afectará cómo te desempeñas en tu actividad profesional y evitará errores como pérdida de información que afectarán tu productividad.

Como emprendedores siempre hay que reunirse con algún cliente o hacer algún trámite, por lo que el tiempo que se pasa en el lugar de trabajo vale oro y no puede desperdiciarse.

Ordenar el escritorio hará que te sientas mejor contigo mismo y tu entorno, ayudando a reducir la sensación de estrés y maximizar el bienestar laboral. Por eso, si te sientes agobiado por las responsabilidades o buscas una forma de hacer más llevaderos tus momentos de tensión, la solución puede encontrarse en tu misma mesa de trabajo.

1. Mesa ordenada, mente ordenada

Partamos por lo más básico, a nadie le gusta trabajar en un lugar sucio y lleno de documentos, solo aporta más desorden a la maraña de pensamientos y tareas pendientes con que lidias todos los días. Además ¿A quién le gusta ir al despacho de un profesional y ver como tiene papeles esparcidos por todo el lugar? No es la mejor imagen de presentación, ni para los clientes ni para tus colaboradores.

2. Dile adiós a los cajones desastre

Tener un cajón multifuncional, donde almacenar todo los que no tiene lugar, puede parecer una buena idea ¡Pero no lo es! A la larga solo cambiarás de lugar el desorden de tu escritorio a un cajón.

Organiza tu espacio de tal manera que uses cada cajón para algo en específico como documentos u objetos en concreto. Si es una repisa o un estante comunitario, asegúrate de establecer de forma visible para qué se usa cada espacio y así todos aportarán con el orden.

3. Cada cosa en su lugar

La correcta disposición de los elementos te ayuda a aprovechar al máximo tu lugar de trabajo, todo debe poseer una armonía.Orienta la mesa para que tenga la mejor iluminación posible, despeja espacio para facilitar tu movilidad, asegura una superficie abierta y elimina barreras, como separadores. Deja que esa energía productiva fluya y que te inspire a crear.

4. La tecnología es tu amiga

Muchas soluciones tecnológicas pueden ayudarte a darle aún más orden a tu oficina. Con un gestor de datos en tu computador ahorrarás archivadores y armarios, con equipos inalámbricos no volverás a tropezar con enredos de cables, o puedes compartir y trabajar en documentos a través de servicios de almacenamiento en nube para que no ocupen espacio físico.

5. El cuaderno maestro

Ten siempre a mano un cuaderno o libreta donde anotar todas tus tareas y pendientes en orden de prioridad, puedes organizarlo con notas, destacadores o colores, pero recuerda siempre acudir a él, así tendrás un registro de tu actividad cuando la memoria falle. Evita anotar todo en notas autoadhesivas que pegarás en tu escritorio, ya que esto creará más innecesario desorden.

6. El escritorio virtual también cuenta

Lo que hay en tu computador también es parte de tu espacio de trabajo . Mantén el escritorio virtual limpio, crea carpetas para organizar absolutamente todo, que no queden archivos sueltos dando vuelta y elimina data que ya está obsoleta o vieja, por último, si eres de los que les cuesta deshacerse de archivos porque todo pueda llegar a servir nuevamente, crea una carpeta en la cual dejar todo eso.

Ayúdate también colocando un fondo de pantalla atractivo, que te guste y te motive para trabajar o te relaje, los espacios abiertos son siempre bienvenidos en tu wallpaper.

7. La basura al basurero

Ten un basurero para tirar papeles y desperdicios, asegúrate que esté muy accesible para que puedas tirar lo innecesario de manera inmediata y no se acumule en tu puesto, creando contaminación visual y robando espacio.

8. Apodérate de tu espacio

Decora, pinta, cuelga cuadros, cortinas o mensaje motivacionales, haz tuyo tu lugar, apodérate de él hasta que te sientas cómodo con los resultados, el toque personal que añadas a un espacio de trabajo te transmitirá paz.

Objetos personales como dibujos de tu hijo o sobrino, fotos familiares y recuerdos harán que trabajes con alegría y te sientas acompañado cuando más necesites una sonrisa.

¿Cuál es tu secreto para mantener un buen lugar de trabajo? Si tienes algún consejo para compartir, cuéntanos en los comentarios ¡Esperamos haber sido de ayuda!

6 consejos para reuniones efectivas

Posted on 07/04/202419/12/2024 by Felipe

Las reuniones de trabajo son instancias muy importantes, se pueden cerrar tratos, ventas o abrir nuevas relaciones que beneficiarán tu emprendimiento.

Pero incluso si tienes excelentes habilidades interpersonales, hay factores que debes tener en cuenta que son vitales en el trato hacia la persona. Una reunión es una ventana limitada de tiempo para cumplir con un objetivo y es fundamental aprovechar y optimizar cada momento.

1. Crea una conexión con tu interlocutor

Todo parte con un buen apretón de manos o un beso en la mejilla, haz que sea sólido, no parezcas distante ni inseguro. Acostúmbrate a sonreír bastante y dirigirte a tu interlocutor por su nombre.

Un truco interesante para que una persona se sienta cómoda contigo, es imitar su postura corporal después de 30 segundos que adopte una nueva, nuestro cerebro toma esto como una señal de empatía, cambiando la disposición hacia tu persona.

2. Importa dónde te sientes

El lugar en que te sientas puede determinar el curso de tu reunión, así que toma una buena decisión. En el caso de que tú vayas a la oficina de tu cliente, elige un lugar en que puedas quedar de frente y sin ningún objeto que impida tu visibilidad; en cambio, si la reunión concurre en una sala, jamás te sientes en la cabecera, sino que en un asiento lateral y que esté mirando hacia la puerta, así tu interlocutor se sentará de espalda a la puerta y no se distraerá con las personas que pasen.

En el caso de que tu cliente aún no llegue cuando estés listo, deja tu libreta o carpeta en el lugar que escojas, pero jamás te sientes hasta que llegue.

3. Acota, acota, acota

Nadie quiere estar en una reunión que sea aburrida, por eso, ten programado qué temas vas a tocar y no te desvíes de eso, enfócate en ser conciso y llama a volver al tema si es que la conversación pierde su rumbo y se desvía a asuntos que no forman parte de la agenda. Para esto, antes de comenzar puedes nombrar los temas a tratar o los asuntos que se quieren concluir.

4. Evita los monólogos

Es obvio estar ansioso de querer transmitir toda la información que tienes en el menor tiempo posible, sin embargo, no debes hablar solo tú. Es importante que la otra persona dé sus opiniones, aclare sus dudas y comparta contigo qué es lo que busca o necesita, así te asegurarás que sigue el ritmo de lo que tú estás hablando.

5. El humor no le quita seriedad a la reunión

¡A todos les gusta alguien divertido! No tengas miedo de bromear cuando se dé la ocasión, deja que tu interlocutor libere un poco de dopamina, así distendirás el ambiente y harás que te sientan más cercano. Sin embargo, cuidado con sobrepasarte, esto es una reunión de negocios, no una rutina humorística.

6. Tecnología afuera

Preocúpate de dejar en silencio todos los aparatos electrónicos y por ningún motivo los mantengas encima de la mesa de reunión. Con esto evitarás distraerte u ofender a tu interlocutor, en su lugar, toma notas con una libreta o un block, hará que te veas más profesional.

*BONUS*

¿Y ahora?

Una vez que la reunión haya tomado lugar, asegúrate de cerrarla de forma correcta. Manda un email o mensaje resumiendo los puntos tratados, acuerdos tomados y pendientes acordados, tampoco nunca olvides agradecer el tiempo y la disposición de tu asistente.

Mucha éxito en tus reuniones de trabajo, que construyas relaciones fructíferas para tu proyecto y si es una reunión de ventas, asegúrate de revisar estos consejos.

Aumenta tu productividad con estos consejos

Posted on 07/03/2024 by Felipe

La productividad es clave para el desarrollo de las labores empresariales. Una forma de medir si un equipo de trabajo (o persona individual) es productiva respecto a sus tareas podríamos podría ser atribuida a su gestión del tiempo. ¿Sacan mucho la vuelta al momento de sentarse en sus escritorios?

LEE TAMBIÉN

Los grupos laborales más productivos son aquellos que utilizan de una manera adecuada el tiempo. Son quienes reducen los momentos dedicado a cosas innecesarias para centrarse en su trabajo principal, evitando perder el rato al otorgarle espacio a tareas que no son aportes para la empresa.

Transforma tu ambiente laboral: En la sencillez está la clave

¿Teletrabajo? ¿Presencialidad? No hay diferencia, ¡tu ambiente de trabajo cumple un rol crítico en la concentración y la productividad laboral! Con la pandemia del COVID-19 azotó al mundo pocas personas estaban preparadas para afrontar un panorama de trabajo en línea. Ahora, gracias al paso del tiempo, hemos podido adaptarnos a estos formatos y sustentos tecnológicos.

No importa desde dónde estás cumpliendo tus labores, las reglas son las mismas. Siempre ten el enfoque puesto en reducir las distracciones externas para poder centrarte mejor en las tareas que debes realizar.

Puedes modificar los espacios paulatinamente, comenzando por cambios leves. Cuando encuentras un ambiente de trabajo ideal encuentras parches para las distracciones, así te concentras y fluyes con lo que más sabes hacer.

Si eres de los que se distrae con un poco de ruido, por ejemplo, invierte en audífonos con cancelación de ruido. ¿Qué tal si tu silla no es la mejor? Prueba con una almohadilla especial para el soporte lumbar.

¡Apaga tus notificaciones!

Es esencial minimizar las distracciones. Las notificaciones, tanto las relacionadas con el trabajo o con la vida personal, suelen ser las principales fuentes de distracción.

¡Ojo! No es necesario aislarse completamente para mejorar la productividad en el trabajo. Simplemente, busca herramientas que ofrezcan funciones como «posponer» o «No molestar». De esta manera, puedes sumergirte en el trabajo profundo sin preocuparte de ser interrumpido por notificaciones inoportunas.

Gestiona tu tiempo de otra manera

Cuando el objetivo es ser más productivo y realizar trabajos de alto impacto, es esencial asignar momentos específicos de la rutina para procrastinar. ¡Así evitamos pasar todas las jornadas sacando la vuelta!

Las técnicas de gestión del tiempo son herramientas útiles para mantenernos enfocados en nuestras próximas actividades. Estas nos ayudan a situarnos en tiempo y espacio, reducir la procrastinación y mejorar nuestra productividad en el trabajo. Incluso, puede ser útil para anticipar cómo abordaremos nuestras tareas puede ser de gran ayuda para mantenernos concentrados.

No te preocupes, la procrastinación no siempre es negativa. El tiempo dedicado a esta «libertad» puede contribuir a nuestra felicidad y a la toma de decisiones más acertadas.

Hay diversas estrategias de gestión del tiempo concebidas para potenciar tu productividad. Las más populares son, por ejemplo, la ténica Pomodoro y el principio de no dejar para mañana lo que puedes hacer hoy.

Identifica tus horarios, rutinas y momentos de gloria

Tu productividad varía según la hora del día. Algunos encuentran que trabajar por la mañana les resulta más gratificante y les permite concentrarse mejor en las tareas, mientras que otros prefieren la tarde o la noche. Identificar cuándo eres más productivo puede ser clave para organizar y estructurar eficazmente tu jornada.

Una vez que hayas descubierto tus momentos de mayor rendimiento, considera reservar bloques de «tiempo para la concentración» en tu calendario.

Esta estrategia te permitirá aprovechar al máximo tus horas más productivas y enfocarte en las tareas cruciales. ¡Deja de lado las reuniones y los pormenores para otro momento!

Puedes bloquear manualmente estos tiempos en tu calendario o utilizar herramientas de gestión como Clockwise, que automatizan este proceso por ti. Sea cual sea el método que elijas, adapta tus horarios para sacar el máximo provecho de tus momentos más productivos.

¡Quien mucho abarca poco aprieta!

Los humanos no somos eficientes al intentar realizar múltiples tareas simultáneamente. Cuando tratamos de dividir nuestra atención entre dos actividades, nuestro cerebro procesa la información más lentamente para ambas tareas. En lugar de hacer una sola cosa de manera excelente, terminamos realizando ambas de forma menos satisfactoria.

Para aumentar la productividad y evitar la multitarea, es fundamental centrarse en un objetivo a la vez. Dedica suficiente tiempo al trabajo profundo, sumérgete por completo en tus actividades y alcanza un estado de fluidez total.

Cuando te encuentres completamente inmerso en una tarea, experimentarás una sensación de fluidez que hará que el trabajo sea más gratificante, comprometido y placentero. Este estado no solo aumenta la velocidad de trabajo, sino que también potencia la creatividad y el compromiso con la tarea en cuestión.

Colabora con tu equipo: Todos para uno y uno para todos

Los equipos más eficientes son aquellos que comparten una comprensión clara y una visibilidad mutua. Cuando los miembros del equipo tienen una comprensión compartida de los objetivos y las responsabilidades, pueden trabajar de manera más armoniosa y efectiva.

Además, estos grupos de trabajo destacan por su capacidad para minimizar las tareas mundanas que pueden entorpecer el progreso, centrándose en las actividades clave para lograr sus objetivos. Esto no solo implica una distribución adecuada de las responsabilidades, sino también una comunicación fluida y una gestión eficiente del tiempo.

En resumen, la claridad, la visibilidad y la colaboración son los pilares fundamentales sobre los cuales se construyen los equipos altamente productivos.

¿Más horas de trabajo son equivalentes a más productividad?

Posted on 07/03/2024 by Felipe

La productividad laboral es siempre objeto de debate. Un tema recurrente de ello es la relación entre las horas de trabajo y la eficiencia de los empleados. Tradicionalmente, se ha asumido que trabajar más horas resulta en una mayor productividad. Sin embargo, estudios recientes sugieren que este no es necesariamente el caso.

¡Incluso hay investigaciones que indican que jornadas laborales más largas pueden conducir a un decremento en la productividad! Aquí te dejamos una serie de estudios que quizás te hará replantearte tus ideales…

LEE TAMBIÉN

Investigaciones comprobables y las horas de trabajo

¿Podrías imaginar que países con jornadas laborales más cortas ostentan niveles de productividad sorprendentemente altos? Un estudio publicado por la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE) demuestra que, en contraste con Alemania y Dinamarca, naciones con largas horas de trabajo (como Grecia y México) reportan una productividad relativamente baja.

La razón detrás de este fenómeno parece estar en la calidad del trabajo realizado y el bienestar del empleado. Trabajar muchas horas seguidas sin descansos adecuados puede llevar a un agotamiento físico y mental. Esto repercute en los trabajadores reduciendo su capacidad de concentración y aumentando la tasa de errores.

Otro estudio de la Universidad de Stanford demuestra las mismas conclusiones. En él, se postula que el aumento de las horas de trabajo puede llevar a una disminución significativa en la productividad por hora. De acuerdo a la investigación, esta reducción se atribuye a factores como el estrés y la fatiga.

La importancia de la salud mental al emprender

Soluciones respaldadas por los estudios

Frente a esto, la flexibilidad laboral ha demostrado ser un factor crucial en la mejora de la productividad. Permitir que los empleados ajusten sus horarios de trabajo a sus ritmos personales puede resultar en un desempeño más eficiente y sostenido.

Y es que empresas tecnológicas de vanguardia, Google y Microsoft, por ejemplo, han implementado políticas de trabajo flexible. Gracias a estas motivaciones se han observado mejoras en la satisfacción y eficiencia de sus trabajadores.

Otra forma de mejorar el desempeño es la implementación de la semana laboral de cuatro días. Esto ha mostrado resultados prometedores en varios aspectos, incluyendo la productividad y el bienestar de los empleados.

En este sentido, un estudio liderado por investigadores de la Universidad de Cambridge en colaboración con el centro de investigación Digital Futures at Work arrojó respuestas muy interesantes.

Los resultados mostraron que una reducción en los días de trabajo no solo mejora la salud mental y física de los empleados, sino que también incrementa su productividad. En este sentido, las entidades reportaron una disminución en los niveles de ansiedad y fatiga, mientras que la satisfacción laboral y el equilibrio entre el trabajo y la vida personal mejoraron significativamente.

Además, ¡el 92% de las empresas decidió continuar con la semana laboral de cuatro días después del periodo de prueba?!

Las reflexiones tras los resultados

Estos hallazgos apuntan a la importancia de reconsiderar las estructuras de trabajo tradicionales. Es una invitación a explorar horarios más flexibles que no solo benefician a los empleados en términos de bienestar, sino que también pueden llevar a mejoras sustanciales en la productividad.

Otra de las conclusiones es que más horas de trabajo no garantizan una mayor productividad. Resulta esencial considerar la calidad del tiempo laborado y cómo este se alinea con el bienestar de los empleados. Implementar horarios flexibles y fomentar un equilibrio entre la vida laboral y personal podría ser más beneficioso para la productividad a largo plazo.