Trámites empresariales: ¿Por qué piden la escritura pública?

Cuando un emprendedor escucha la frase ‘hay que llevarlo a escritura pública’, muchas veces surgen dudas. No se trata de un simple papeleo. Es un requisito legal que entrega seguridad, respaldo y confianza a un negocio o contrato. En otras palabras, es la forma de darle fuerza real a lo que se firma.

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La escritura pública es un documento redactado y autorizado por un notario

Su función es simple pero poderosa. Deja constancia oficial de lo acordado, protege a las partes y permite que la información tenga validez frente a terceros. En él se registran actos jurídicos importantes, aquellos que la ley considera de alto impacto.

En Chile, la escritura pública es exigida en diversos escenarios.

  • Comprar o vender un inmueble.
  • Constituir una sociedad.
  • Modificar estatutos.
  • Pedir un crédito hipotecario.
  • Donar bienes de alto valor.
  • Otorgar poderes amplios o ceder derechos hereditarios.

El objetivo es que los acuerdos queden por escrito, firmados y resguardados en un protocolo notarial.

El proceso no termina en la notaría

En muchos casos es necesario inscribir la escritura en el Conservador de Bienes Raíces. Esa inscripción da publicidad al acto. Significa que cualquiera puede conocerlo y que es oponible frente a terceros. Sin esa etapa, la validez del contrato queda incompleta.

Trámites empresariales: ¿Por qué piden la escritura pública?

Para los emprendedores, entender la importancia de la escritura pública es clave. No es un trámite burocrático sin sentido. Es la base legal que protege negocios, asegura inversiones y evita conflictos futuros. Tener todo en regla desde el inicio es un paso inteligente que entrega confianza a socios, clientes y bancos. Porque un emprendimiento serio se construye también con documentos sólidos.

En Emprende.cl estamos para ayudarte a comenzar tu negocio con el pie derecho.

Los pasos fundamentales para crear una empresa en Chile

Iniciar un negocio propio es un paso importante. Significa pasar de la idea a la acción y dar forma a un proyecto con bases legales. Antes de comenzar, es necesario que tengas claridad sobre puntos clave: el tipo de sociedad que vas a constituir, el giro de la empresa, el nombre comercial y un plan de negocio que respalde tu propuesta.

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Con esto definido, puedes avanzar hacia la formalización.

Los cinco pasos para formalizar tu empresa

1. El primer paso es la redacción y legalización de la escritura pública. Allí se establecen datos esenciales como los socios, los aportes de capital, la distribución de utilidades y el giro de la sociedad.

2. Una vez listo este documento, debes publicar un extracto en el Diario Oficial dentro de los 60 días siguientes. Esta publicación, que puede hacer el representante legal o uno de los socios, se transforma en un respaldo fundamental para la validez de la empresa.

3. Luego sigue la inscripción en el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces correspondiente al domicilio de la sociedad. Este trámite, que demora entre tres y siete días hábiles, también debe realizarse dentro de los 60 días posteriores a la escritura. Con esto, tu negocio ya empieza a tener reconocimiento oficial.

4. Otro paso crucial es el inicio de actividades ante el Servicio de Impuestos Internos. Se trata de una declaración jurada que formaliza tu operación y debe realizarse dentro de los dos meses siguientes a la creación de la sociedad. Este registro permitirá emitir facturas y tributar de acuerdo al régimen que elijas.

5. Finalmente, está la protocolización, que si bien no es obligatoria, te permite conservar copias certificadas de todos los documentos en la notaría. Puede ser útil en trámites futuros.

Los pasos fundamentales para crear una empresa en Chile

Con cada uno de estos pasos, tu emprendimiento no solo gana formalidad, también abre la puerta a nuevas oportunidades de crecimiento.

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