Cuando se habla de formalizar una empresa, uno de los pasos clave es la escritura pública. Este documento no solo contiene los datos esenciales del negocio, sino que le otorga validez legal frente a terceros.
Es, en palabras simples, el “acta de nacimiento” de la empresa.
Para muchos emprendedores, esta etapa puede parecer confusa, pero entenderla es vital para operar sin contratiempos.
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¿Cuáles son los pilares fundamentales de una escritura pública?
Una escritura pública es un instrumento legal redactado por un notario público, donde se deja constancia de un acto o contrato. No se trata de cualquier documento firmado ante notario. A diferencia de los instrumentos privados (como contratos simples o autorizaciones), la escritura pública requiere solemnidades legales.
Esta debe ser firmada presencialmente, contener información detallada de los comparecientes y quedar archivada en el protocolo del notario.
Todo esto le otorga un valor probatorio mayor y puede incluso habilitar procesos judiciales más ágiles.
Es importante recalcar que, en el caso de las empresas, la escritura pública establece la identidad de los socios, el capital aportado, el objeto social, el tipo de sociedad y el modo de administración, entre otros puntos.
Una vez firmada, el notario incorpora el documento a su repertorio, lo que asegura su registro y resguardo legal. Luego, debe inscribirse en el Registro de Empresas y Sociedades, o en el Conservador de Bienes Raíces si corresponde. ¡Formalizar tu negocio con escritura pública es una herramienta de seguridad y proyección para tu emprendimiento!
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